Strumenti di coordinamento per team e manutenzioni.
WorkFlow Management est hautement personnalisable et s'adapte aux processus déjà en place dans
votre organisation — sans mises en œuvre coûteuses.
Mappe georeferenziate
Vue d'ensemble de toutes les activités sur une carte interactive, mise à jour en temps réel. Chaque site affiche son état d'avancement d'un coup d'œil.
Étapes personnalisées
Concevez des séquences d'étapes illimitées adaptées à vos processus : remplissage de formulaires, téléchargement de documents, demandes d'approbation et vérifications superviseur.
Notifications automatiques
À chaque avancement d'étape, les personnes impliquées sont notifiées par email. Zéro relances manuelles, zéro activités perdues entre les équipes.
Collaborazione in tempo reale
Team interni ed esterni lavorano sulla stessa piattaforma con ruoli e permessi differenziati. Nessun email chain, nessun file condiviso fuori controllo.
Documenti centralizzati
Foto, planimetrie, certificati e report archiviati per step e per sede. Tutto accessibile agli utenti autorizzati, anche dopo la chiusura del progetto.
Accès sécurisé et OTP
Utilisateurs enregistrés avec connexion sécurisée ; collaborateurs externes via lien protégé et mot de passe à usage unique (OTP). Données chiffrées conformément aux réglementations sur la vie privée.
Multi-Sites
Gestion simultanée de chantiers, rénovations et activités sur des réseaux de points de vente, succursales et agences — à toute échelle territoriale.
KPI
Suivez avancements, échéances et performances avec des rapports détaillés pour chaque projet et site. Exportez les données dans les formats les plus courants.
Comment ça fonctionne
WorkFlow en action.
Une courte vidéo pour comprendre comment WorkFlow Management transforme la gestion des projets distribués.
Avancement des chantiers — vue carte
Terminé
En cours
En attente
Vue d'ensemble
Tous les chantiers, sur une seule carte.
Le tableau de bord géoréférencé de WorkFlow affiche en temps réel l'état de chaque
site, point de vente ou succursale impliqué dans le projet — avec un aperçu
de ce qui est terminé, en cours ou bloqué.
Mise à jour en temps réel — chaque action de l'équipe se reflète immédiatement
Filtres par statut — affichez uniquement les sites actifs, terminés ou en retard
Accès rapide — cliquez sur n'importe quelle épingle pour accéder aux détails du projet
Step & Processi
Votre processus, numérisé étape par étape.
Definisci le fasi operative una volta sola e riutilizzale su ogni sede.
Chaque étape peut inclure des formulaires à remplir, des documents à télécharger,
des approbations à demander et des vérifications du responsable.
Step illimitati — adatta il workflow a qualsiasi processo aziendale
Approbations intégrées — chaque étape peut nécessiter le feu vert du responsable
Riutilizzabile — un template, applicabile a centinaia di sedi
Sopralluogo iniziale
Foto, misure e documentazione tecnica
Completato
Approvazione progetto
Validazione planimetrie e capitolato
Completato
3
Esecuzione lavori
Aggiornamento avanzamento giornaliero
In corso
4
Collaudo e firma
Verifica finale con firma digitale
In attesa
5
Archiviazione documentale
Chiusura pratica e archiviazione
In attesa
Accesso & Sicurezza
Collaboratori interni ed esterni, in sicurezza.
WorkFlow distingue nettamente i livelli di accesso. I team interni lavorano con
credenziali sicure; fornitori e collaboratori esterni entrano via link protetto
e password monouso, senza bisogno di registrazione.
Données chiffrées — conformité aux réglementations sur la vie privée
Autorisations granulaires — chaque rôle ne voit que ce qui le concerne
Journal complet — traçabilité de chaque action sur chaque projet
Utenti registrati
Manager, area manager e direzione accedono con credenziali sicure e autenticazione protetta.
Collaboratori esterni
Fornitori e imprese accedono via link temporaneo protetto con password monouso (OTP) — nessuna registrazione richiesta.
Dati al sicuro
Tutti i dati sono cifrati in transito e a riposo, nel rispetto del GDPR e delle normative vigenti.
Secteurs
Per chi gestisce reti distribuite.
Partout où il y a des projets, des chantiers ou des activités à coordonner sur plusieurs sites,
WorkFlow Management fait la différence.
Retail
Banche & Assicurazioni
Hôtel & Hôtellerie
Corporate
Trasporti
Pronti a coordinare ogni progetto da un unico posto?
Attivazione rapida, altamente personalizzabile. Adatto a qualsiasi scala.
