Strumenti di coordinamento per team e manutenzioni.
WorkFlow Management è altamente personalizzabile e si adatta ai processi già in uso nella
tua organizzazione — senza costose implementazioni.
Mappe georeferenziate
Visione d'insieme di tutte le attività su mappa interattiva, aggiornata in tempo reale. Ogni sede ha il suo stato di avanzamento visibile a colpo d'occhio.
Step personalizzati
Progetta sequenze di step illimitate adattate ai tuoi processi: compilazione form, upload documenti, richieste di approvazione e verifiche supervisor.
Notifiche automatiche
Ad ogni avanzamento di step, le persone coinvolte vengono notificate via email. Zero follow-up manuali, zero attività perse tra i team.
Collaborazione in tempo reale
Team interni ed esterni lavorano sulla stessa piattaforma con ruoli e permessi differenziati. Nessun email chain, nessun file condiviso fuori controllo.
Documenti centralizzati
Foto, planimetrie, certificati e report archiviati per step e per sede. Tutto accessibile agli utenti autorizzati, anche dopo la chiusura del progetto.
Accesso sicuro e OTP
Utenti registrati con login sicuro; collaboratori esterni tramite link protetto e password monouso (OTP). Dati cifrati nel rispetto delle normative privacy.
Multi-sede
Gestione simultanea di cantieri, ristrutturazioni e attività su reti di punti vendita, filiali e agenzie — su qualsiasi scala territoriale.
KPI
Monitora avanzamenti, scadenze e performance con report dettagliati per ogni progetto e sede. Esporta i dati nei formati più comuni.
Guarda come funziona
WorkFlow in azione.
Un breve video per capire come WorkFlow Management trasforma la gestione dei progetti distribuiti.
Avanzamento cantieri — vista mappa
Completato
In corso
In attesa
Vista d'insieme
Tutti i cantieri, su una sola mappa.
La dashboard georeferenziata di WorkFlow mostra in tempo reale lo stato di ogni
sede, punto vendita o filiale coinvolta nel progetto — con un colpo d'occhio
su cosa è completato, cosa è in corso e cosa è bloccato.
Aggiornamento in tempo reale — ogni azione del team si riflette immediatamente
Filtri per stato — visualizza solo le sedi attive, completate o in ritardo
Accesso rapido — clicca su qualsiasi pin per entrare nel dettaglio del progetto
Step & Processi
Il tuo processo, digitalizzato passo dopo passo.
Definisci le fasi operative una volta sola e riutilizzale su ogni sede.
Ogni step può includere form da compilare, documenti da caricare,
approvazioni da richiedere e verifiche del responsabile.
Step illimitati — adatta il workflow a qualsiasi processo aziendale
Approvazioni integrate — ogni step può richiedere il via libera del responsabile
Riutilizzabile — un template, applicabile a centinaia di sedi
Sopralluogo iniziale
Foto, misure e documentazione tecnica
Completato
Approvazione progetto
Validazione planimetrie e capitolato
Completato
3
Esecuzione lavori
Aggiornamento avanzamento giornaliero
In corso
4
Collaudo e firma
Verifica finale con firma digitale
In attesa
5
Archiviazione documentale
Chiusura pratica e archiviazione
In attesa
Accesso & Sicurezza
Collaboratori interni ed esterni, in sicurezza.
WorkFlow distingue nettamente i livelli di accesso. I team interni lavorano con
credenziali sicure; fornitori e collaboratori esterni entrano via link protetto
e password monouso, senza bisogno di registrazione.
Dati cifrati — conformità alle normative sulla privacy
Permessi granulari — ogni ruolo vede solo ciò che gli compete
Log completo — tracciabilità di ogni azione su ogni progetto
Utenti registrati
Manager, area manager e direzione accedono con credenziali sicure e autenticazione protetta.
Collaboratori esterni
Fornitori e imprese accedono via link temporaneo protetto con password monouso (OTP) — nessuna registrazione richiesta.
Dati al sicuro
Tutti i dati sono cifrati in transito e a riposo, nel rispetto del GDPR e delle normative vigenti.
Settori
Per chi gestisce reti distribuite.
Ovunque ci siano progetti, cantieri o attività da coordinare su più sedi,
WorkFlow Management fa la differenza.
Retail
Banche & Assicurazioni
Hotel & Ospitalità
Corporate
Trasporti
Pronti a coordinare ogni progetto da un unico posto?
Attivazione rapida, altamente personalizzabile. Adatto a qualsiasi scala.
