Strumenti di coordinamento per team e manutenzioni.
WorkFlow Management es altamente personalizable y se adapta a los procesos ya en uso en
tu organización — sin costosas implementaciones.
Mappe georeferenziate
Vista general de todas las actividades en un mapa interactivo, actualizado en tiempo real. Cada sede muestra su estado de avance de un vistazo.
Pasos personalizados
Diseña secuencias de pasos ilimitadas adaptadas a tus procesos: cumplimentación de formularios, subida de documentos, solicitudes de aprobación y verificaciones del supervisor.
Notificaciones automáticas
En cada avance de paso, las personas involucradas reciben una notificación por email. Cero seguimientos manuales, cero actividades perdidas entre equipos.
Collaborazione in tempo reale
Team interni ed esterni lavorano sulla stessa piattaforma con ruoli e permessi differenziati. Nessun email chain, nessun file condiviso fuori controllo.
Documenti centralizzati
Foto, planimetrie, certificati e report archiviati per step e per sede. Tutto accessibile agli utenti autorizzati, anche dopo la chiusura del progetto.
Acceso seguro y OTP
Usuarios registrados con inicio de sesión seguro; colaboradores externos mediante enlace protegido y contraseña de un solo uso (OTP). Datos cifrados conforme a la normativa de privacidad.
Multi-Sede
Gestión simultánea de proyectos, reformas y actividades en redes de puntos de venta, sucursales y agencias — a cualquier escala territorial.
KPI
Monitoriza avances, plazos y rendimiento con informes detallados por proyecto y sede. Exporta los datos en los formatos más comunes.
Cómo funciona
WorkFlow en acción.
Un breve vídeo para entender cómo WorkFlow Management transforma la gestión de proyectos distribuidos.
Avance de proyectos — vista de mapa
Completado
En curso
En espera
Vista general
Todos los proyectos, en un solo mapa.
El panel georreferenciado de WorkFlow muestra en tiempo real el estado de cada
sede, punto de venta o sucursal involucrada en el proyecto — con una vista rápida
de lo que está completado, en curso o bloqueado.
Actualización en tiempo real — cada acción del equipo se refleja inmediatamente
Filtros por estado — visualiza solo las sedes activas, completadas o retrasadas
Acceso rápido — haz clic en cualquier pin para ver los detalles del proyecto
Step & Processi
Tu proceso, digitalizado paso a paso.
Definisci le fasi operative una volta sola e riutilizzale su ogni sede.
Cada paso puede incluir formularios a completar, documentos a cargar,
aprobaciones a solicitar y verificaciones del responsable.
Step illimitati — adatta il workflow a qualsiasi processo aziendale
Aprobaciones integradas — cada paso puede requerir la aprobación del responsable
Riutilizzabile — un template, applicabile a centinaia di sedi
Sopralluogo iniziale
Foto, misure e documentazione tecnica
Completato
Approvazione progetto
Validazione planimetrie e capitolato
Completato
3
Esecuzione lavori
Aggiornamento avanzamento giornaliero
In corso
4
Collaudo e firma
Verifica finale con firma digitale
In attesa
5
Archiviazione documentale
Chiusura pratica e archiviazione
In attesa
Accesso & Sicurezza
Collaboratori interni ed esterni, in sicurezza.
WorkFlow distingue nettamente i livelli di accesso. I team interni lavorano con
credenziali sicure; fornitori e collaboratori esterni entrano via link protetto
e password monouso, senza bisogno di registrazione.
Datos cifrados — conformidad con las normativas de privacidad
Permisos granulares — cada rol solo ve lo que le corresponde
Registro completo — trazabilidad de cada acción en cada proyecto
Utenti registrati
Manager, area manager e direzione accedono con credenziali sicure e autenticazione protetta.
Collaboratori esterni
Fornitori e imprese accedono via link temporaneo protetto con password monouso (OTP) — nessuna registrazione richiesta.
Dati al sicuro
Tutti i dati sono cifrati in transito e a riposo, nel rispetto del GDPR e delle normative vigenti.
Sectores
Per chi gestisce reti distribuite.
Dondequiera que haya proyectos, obras o actividades a coordinar en múltiples sedes,
WorkFlow Management marca la diferencia.
Retail
Banche & Assicurazioni
Hotel & Hostelería
Corporate
Trasporti
Pronti a coordinare ogni progetto da un unico posto?
Attivazione rapida, altamente personalizzabile. Adatto a qualsiasi scala.
