Strumenti di coordinamento per team e manutenzioni.
WorkFlow Management ist hochgradig anpassbar und passt sich den in Ihrer
Organisation bereits genutzten Prozessen an — ohne kostspielige Implementierungen.
Mappe georeferenziate
Gesamtübersicht aller Aktivitäten auf einer interaktiven Karte, in Echtzeit aktualisiert. Jeder Standort zeigt seinen Fortschrittsstatus auf einen Blick.
Angepasste Schritte
Entwerfen Sie unbegrenzte Schritt-Sequenzen für Ihre Prozesse: Formulare ausfüllen, Dokumente hochladen, Genehmigungen anfordern und Supervisoren-Prüfungen.
Automatische Benachrichtigungen
Bei jedem Schrittfortschritt werden die beteiligten Personen per E-Mail benachrichtigt. Null manuelle Nachverfolgungen, null verlorene Aktivitäten zwischen Teams.
Collaborazione in tempo reale
Team interni ed esterni lavorano sulla stessa piattaforma con ruoli e permessi differenziati. Nessun email chain, nessun file condiviso fuori controllo.
Documenti centralizzati
Foto, planimetrie, certificati e report archiviati per step e per sede. Tutto accessibile agli utenti autorizzati, anche dopo la chiusura del progetto.
Sicherer Zugang und OTP
Registrierte Benutzer mit sicherem Login; externe Mitarbeiter über geschützten Link und Einmalpasswort (OTP). Verschlüsselte Daten gemäß Datenschutzbestimmungen.
Multi-Standort
Gleichzeitige Verwaltung von Baustellen, Renovierungen und Aktivitäten in Verkaufspunkt-, Filial- und Agenturnetzwerken — in beliebiger territoraler Größenordnung.
KPI
Überwachen Sie Fortschritte, Fristen und Performance mit detaillierten Berichten für jedes Projekt und jeden Standort. Exportieren Sie Daten in gängigen Formaten.
So funktioniert es
WorkFlow in Aktion.
Ein kurzes Video, um zu verstehen, wie WorkFlow Management die Verwaltung verteilter Projekte transformiert.
Baustellenfortschritt — Kartenansicht
Abgeschlossen
In Bearbeitung
Wartend
Gesamtübersicht
Alle Baustellen, auf einer einzigen Karte.
Das georeferenzierte Dashboard von WorkFlow zeigt in Echtzeit den Status jedes
Standorts, Verkaufspunkts oder jeder Filiale im Projekt — mit einem Blick
auf was abgeschlossen, in Bearbeitung oder blockiert ist.
Echtzeit-Aktualisierung — jede Teaminaktion spiegelt sich sofort wider
Filter nach Status — nur aktive, abgeschlossene oder verspätete Standorte anzeigen
Schnellzugriff — klicken Sie auf eine Nadel, um die Projektdetails aufzurufen
Step & Processi
Ihr Prozess, Schritt für Schritt digitalisiert.
Definisci le fasi operative una volta sola e riutilizzale su ogni sede.
Jeder Schritt kann Formulare zum Ausfüllen, Dokumente zum Hochladen,
einzuholende Genehmigungen und Supervisoren-Prüfungen enthalten.
Step illimitati — adatta il workflow a qualsiasi processo aziendale
Integrierte Genehmigungen — jeder Schritt kann die Freigabe des Verantwortlichen erfordern
Riutilizzabile — un template, applicabile a centinaia di sedi
Sopralluogo iniziale
Foto, misure e documentazione tecnica
Completato
Approvazione progetto
Validazione planimetrie e capitolato
Completato
3
Esecuzione lavori
Aggiornamento avanzamento giornaliero
In corso
4
Collaudo e firma
Verifica finale con firma digitale
In attesa
5
Archiviazione documentale
Chiusura pratica e archiviazione
In attesa
Accesso & Sicurezza
Collaboratori interni ed esterni, in sicurezza.
WorkFlow distingue nettamente i livelli di accesso. I team interni lavorano con
credenziali sicure; fornitori e collaboratori esterni entrano via link protetto
e password monouso, senza bisogno di registrazione.
Verschlüsselte Daten — Einhaltung der Datenschutzvorschriften
Granulare Berechtigungen — jede Rolle sieht nur, was zu ihr gehört
Vollständiges Protokoll — Nachvollziehbarkeit jeder Aktion in jedem Projekt
Utenti registrati
Manager, area manager e direzione accedono con credenziali sicure e autenticazione protetta.
Collaboratori esterni
Fornitori e imprese accedono via link temporaneo protetto con password monouso (OTP) — nessuna registrazione richiesta.
Dati al sicuro
Tutti i dati sono cifrati in transito e a riposo, nel rispetto del GDPR e delle normative vigenti.
Branchen
Per chi gestisce reti distribuite.
Überall dort, wo Projekte, Baustellen oder Aktivitäten an mehreren Standorten zu koordinieren sind,
macht WorkFlow Management den Unterschied.
Retail
Banche & Assicurazioni
Hotel & Gastgewerbe
Corporate
Trasporti
Pronti a coordinare ogni progetto da un unico posto?
Attivazione rapida, altamente personalizzabile. Adatto a qualsiasi scala.
